Wir sind eine etablierte Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit einem engagierten Team, das Mandanten professionell und partnerschaftlich betreut. Zur Unterstützung suchen wir ab Februar 2026 eine zuverlässige und strukturierte Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche, überwiegend nachmittags).
Die Stelle ist zunächst bis September 2027 befristet.
Aufgaben:
Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit könnte sein:
- Organisation des Büroalltags, Termin- und Reisemanagement
- Telefonzentrale und Korrespondenz mit Mandanten und Partnern
- Erstellung und Formatierung von Berichten, Schreiben und Dokumenten
- Pflege von Akten, Datenbanken und Ablagesystemen
- Unterstützung bei Kosten- und Reiseabrechnungen
- Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Verwaltung der Post, Büromaterial und internen Abläufen
Qualifikation:
Sie verfügen über
- kaufmännisches Verständnis
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Organisationstalent
Benefits:
Bei uns erwartet Sie:
- Ein freundliches, kollegiales Team mit angenehmem Arbeitsklima
- Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Eine moderne Arbeitsumgebung mit aktueller Büro- und Kommunikationstechnik
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld
- Faire Vergütung sowie zusätzliche betriebliche Leistungen
- Die Chance, wertvolle Erfahrungen in einer renommierten Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zu sammeln
Sie sind neugierig geworden? Bitte senden Sie Ihre Unterlagen wahlweise per Post oder per E-Mail an:
Dr. Heilmaier & Partner GmbH
– Johanna Goldenstern –
Campus Fichtenhain 57a, 47807 Krefeld
